Veel ondernemers stellen zichzelf op een gegeven moment dezelfde vraag: “Moet ik een financial controller aannemen, of kan ik dit anders oplossen?” Het is een terechte vraag, want een controller aannemen is een flinke investering, terwijl de daadwerkelijke pijn vaak zit in iets veel concreters: openstaande facturen, late betalingen aan leveranciers of een boekhouding die niet goed aansluit.
In dit artikel duiken we in de vraag of een financial controller altijd noodzakelijk is, of dat gestructureerd debiteurenbeheer en crediteurenbeheer in combinatie met de juiste boekhoudondersteuning vaak al voldoende oplossing biedt. We bespreken wanneer je wel en niet een controller nodig hebt, en welke alternatieven beschikbaar zijn via remote finance professionals.
Waarom Deze Vraag Zo Vaak Terugkomt
Groeiende bedrijven merken op een bepaald moment dat de financiële basis niet meer meegroeit. Facturen worden te laat verstuurd, crediteuren worden te laat of te vroeg betaald, en er is geen duidelijk overzicht van de cashpositie.
De eerste gedachte is dan vaak: “Ik heb een controller nodig.” Maar in veel gevallen is het probleem helemaal geen gebrek aan strategisch financieel inzicht. Het is een gebrek aan structuur in de basisprocessen: debiteurenbeheer en crediteurenbeheer.
Wat Doet Een Financial Controller Eigenlijk
Een financial controller houdt zich bezig met:
- Het opzetten en bewaken van financiële processen en interne controles
- Maand- en kwartaalrapportages voor het management
- Budgettering en forecasting
- Analyse van marges, kosten en afwijkingen
- Zorgen dat de cijfers kloppen en op tijd beschikbaar zijn
Dit is waardevol werk, maar het is werk op een hoger niveau dan de dagelijkse administratie. Een controller stuurt op basis van cijfers die al correct en op tijd binnenkomen. Als die basis niet op orde is, kan zelfs de beste controller weinig uitrichten.
Het Probleem Zit Vaak Lager In De Keten
Voordat je een controller aanneemt, is het slim om eerst te kijken of de kern van je financiële administratie op orde is. Twee gebieden die hier het vaakst voor zorgen dat cijfers onbetrouwbaar of onvolledig zijn:
- Debiteurenbeheer: het bewaken en incasseren van wat klanten je nog moeten betalen
- Crediteurenbeheer: het correct en tijdig verwerken van wat jij aan leveranciers moet betalen
Zonder deze twee op orde te hebben, heeft rapportage en analyse door een controller weinig waarde, simpelweg omdat de onderliggende data niet klopt.
Debiteurenbeheer: De Basis Van Een Gezonde Cashflow
Slecht debiteurenbeheer is een van de meest voorkomende oorzaken van cashflowproblemen bij het mkb. Klanten die te laat betalen, onduidelijke betalingsvoorwaarden en het ontbreken van een vast opvolgproces zorgen ervoor dat geld op de plank blijft liggen terwijl het bedrijf het nodig heeft.
Goed debiteurenbeheer bestaat uit:
- Duidelijke en consequente betalingsvoorwaarden
- Facturen die correct en tijdig worden verstuurd
- Een vast ritme van opvolging bij te late betalers
- Overzichtelijke rapportage over openstaande posten
Veel bedrijven overwegen daarom debiteurenbeheer uitbesteden zodra dit intern te veel tijd en energie kost, of wanneer er simpelweg geen consistente aanpak is. Wil je precies weten wanneer dit een goede stap is en hoe je dit organiseert? Dan is het interessant om te lezen hoe je dit stap voor stap aanpakt via een gespecialiseerd traject waarbij je boekhouder inhuren in 7 stappen naar de juiste financiële partner regelt, zodat debiteurenbeheer meteen goed wordt ingericht vanaf de start.
Crediteurenbeheer: De Andere Kant Van De Balans
Waar debiteurenbeheer draait om geld ontvangen, gaat crediteurenbeheer over geld correct en op tijd uitgeven. Dit klinkt eenvoudig, maar slecht crediteurenbeheer leidt tot:
- Gemiste betalingskortingen
- Onnodige boetes of aanmaningen van leveranciers
- Verstoorde leveranciersrelaties
- Onduidelijkheid over de werkelijke openstaande verplichtingen
Een gestructureerd crediteurenproces zorgt ervoor dat facturen op tijd worden goedgekeurd, verwerkt en betaald, zonder dat dit ten koste gaat van de liquiditeitspositie. Dit is precies het soort werk waar een goede boekhouder op afstand waarde toevoegt, zonder dat je hier een dure controller voor nodig hebt.
Wanneer Is Goed Debiteuren- En Crediteurenbeheer Wél Genoeg
Voor veel kleinere en middelgrote bedrijven is een combinatie van solide debiteurenbeheer, crediteurenbeheer en een betrouwbare boekhouder voldoende om financieel gezond te blijven. Dit is meestal het geval wanneer:
- Het bedrijf een overzichtelijk aantal klanten en leveranciers heeft
- Er geen complexe financieringsstructuren of investeerders bij betrokken zijn
- De eigenaar of directie zelf voldoende tijd en affiniteit heeft om op hoofdlijnen te sturen
- De boekhouding al in een cloudpakket zoals Exact Online, Moneybird, SnelStart of QuickBooks wordt gevoerd
De Rol Van De Juiste Boekhoudsoftware En Boekhouder
De keuze voor het juiste boekhoudpakket en de juiste specialist maakt een groot verschil in hoeveel grip je hebt zonder een controller aan te nemen.
- Een Moneybird boekhouder is ideaal voor kleinere ondernemingen die eenvoud, duidelijke facturatie en overzicht willen zonder overbodige complexiteit
- Een Exact Online boekhouder past bij bedrijven met meer transacties, meerdere gebruikers of complexere rapportagebehoeften
- Een SnelStart boekhouder wordt vaak gekozen door mkb-bedrijven met veel facturatie en voorraadbeheer
- Een QuickBooks bookkeeper is een goede keuze voor bedrijven met internationale activiteiten
Met de juiste combinatie van software en een ervaren specialist krijg je vaak al 80% van de grip die je zou verwachten van een controller, tegen een fractie van de kosten.
Wanneer Heb Je Dan Wél Een Financial Controller Nodig
Er zijn wel degelijk situaties waarin een controller onmisbaar wordt, ook als debiteuren- en crediteurenbeheer al goed op orde zijn:
- Het bedrijf groeit snel en heeft behoefte aan gedetailleerde margeanalyses per klant, product of project
- Er wordt extern gefinancierd of er zijn investeerders die maandelijkse rapportages verwachten
- Budgetten worden structureel overschreden zonder duidelijke verklaring
- De directie heeft behoefte aan strategische stuurinformatie die verder gaat dan basisrapportage
In deze situaties voegt een controller echte waarde toe, omdat de basis al op orde is en de controller zich kan richten op analyse en advies in plaats van het oplossen van administratieve chaos.
Het Personeelsvraagstuk: Waarom Veel Bedrijven Voor Remote Oplossingen Kiezen
Een van de grootste drempels om een financial controller, boekhouder of debiteurenbeheerder aan te nemen, is simpelweg de arbeidsmarkt. Ervaren financiële professionals zijn schaars, en de zoektocht naar de juiste persoon kan maanden duren.
Dit probleem speelt niet alleen bij bedrijven, maar ook bij accountantskantoren die te maken hebben met personeelstekorten. Hoe accountantskantoren dit slim oplossen, lees je in het artikel over het tekort aan accountants hoe los je dit slim op, waarin flexibele en remote oplossingen worden besproken die ook voor het mkb relevant zijn.
Steeds meer Nederlandse bedrijven lossen dit vraagstuk op door te werken met remote finance talent. Dit biedt een aantal duidelijke voordelen:
- Snellere beschikbaarheid dan traditionele werving
- Toegang tot ervaren remote finance staff zonder geografische beperking
- Flexibiliteit om capaciteit op en af te schalen naarmate de behoefte verandert
- Kostenbesparing ten opzichte van een vaste, fulltime aanstelling
Door te kiezen voor een outsourced finance team Netherlands krijg je toegang tot specialisten in debiteurenbeheer, crediteurenbeheer en boekhouding, zonder de lange wervingstijd en hoge vaste kosten die bij traditioneel personeel horen.
Hoe Remote Finance Talent Hierbij Kan Helpen
Bij Remote Finance Talent koppelen we Nederlandse bedrijven en accountantskantoren aan ervaren remote professionals die precies aansluiten op de behoefte, van debiteurenbeheer en crediteurenbeheer tot volledige boekhoudondersteuning.
Wil je weten hoe onze aanpak werkt? Bekijk hoe het werkt voor een helder overzicht van ons proces.
Wij hebben aparte oplossingen voor verschillende doelgroepen:
- Bekijk onze dienstverlening voor accountantskantoren
- Bekijk onze dienstverlening voor bedrijven
Nieuwsgierig naar hoe wij zijn ontstaan en waarom we geloven in de kracht van remote financieel talent? Lees dan ons verhaal.
Veelgestelde Vragen
Heb ik altijd een financial controller nodig als mijn bedrijf groeit?
Niet per definitie. Als debiteurenbeheer en crediteurenbeheer goed georganiseerd zijn en de boekhouding klopt, kan een groeiend bedrijf vaak nog een tijd vooruit zonder controller.
Wat is het verschil tussen debiteurenbeheer en crediteurenbeheer?
Debiteurenbeheer richt zich op het innen van geld dat klanten aan jou moeten betalen. Crediteurenbeheer gaat over het correct en tijdig betalen van facturen aan jouw leveranciers.
Kan een boekhouder op afstand net zo goed werken als iemand op locatie?
Ja, met de juiste cloudsoftware en heldere afspraken werkt een boekhouder op afstand net zo effectief als iemand op locatie, en vaak flexibeler qua inzet.
Welk boekhoudpakket is het beste voor mijn bedrijf?
Dit hangt af van de grootte en complexiteit van je bedrijf. Kleinere ondernemingen kiezen vaak voor Moneybird, terwijl grotere of complexere bedrijven eerder bij Exact Online, SnelStart of QuickBooks passen.
Is debiteurenbeheer uitbesteden duur?
De kosten wegen in veel gevallen op tegen de voordelen, omdat verbeterde incasso vaak leidt tot een snellere cashflow en minder oninbare vorderingen.
Waar vind ik ervaren remote finance professionals?
Via gespecialiseerde platforms zoals Remote Finance Talent, die bedrijven en accountantskantoren koppelen aan geverifieerde financiële specialisten.
Conclusie
Een financial controller aannemen is niet altijd de juiste eerste stap. In veel gevallen ligt de oplossing dichterbij: zorg dat debiteurenbeheer en crediteurenbeheer goed georganiseerd zijn, gecombineerd met de juiste boekhoudsoftware en een ervaren boekhouder. Pas wanneer je bedrijf structureel behoefte heeft aan strategische stuurinformatie, wordt een controller echt waardevol.
Klaar Om Je Financiële Basis Op Orde Te Brengen?
Twijfel je of je een controller nodig hebt, of dat beter debiteurenbeheer en crediteurenbeheer eerst op orde moeten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies op maat. Bekijk ook onze veelgestelde vragen voor meer informatie over onze werkwijze, of blader door onze blogs voor meer praktische inzichten over financieel management.