Wanneer heb je extra financiële ondersteuning nodig voor je bedrijf?
Een groeiend bedrijf brengt vaak meer financiële werkzaamheden met zich mee. Facturen, betalingen, rapportages en andere administratieve taken moeten allemaal worden bijgehouden. Wanneer je team al druk is, kan het lastig worden om al dit werk op tijd te doen. Een financieel medewerker inhuren kan dan een praktische oplossing zijn. Je krijgt extra ondersteuning voor de financiële taken die binnen je bedrijf blijven liggen. Dat kan voor een vaste periode zijn, maar ook voor langere tijd.
Niet ieder bedrijf heeft dezelfde behoefte. Soms heb je hulp nodig bij de dagelijkse administratie. In andere gevallen zoek je iemand voor debiteurenbeheer, crediteurenbeheer of bredere financiële ondersteuning. In dit artikel lees je aan welke signalen je kunt herkennen dat je extra financiële ondersteuning nodig hebt en welke mogelijkheden er zijn.
Je financiële administratie kost steeds meer tijd
In de beginfase van een bedrijf is het vaak nog goed mogelijk om financiële taken zelf te doen. Naarmate het bedrijf groeit, verandert dat. Er komen meer klanten, facturen, betalingen en leveranciers bij.
Daardoor kan de financiële administratie steeds meer tijd vragen. Werkzaamheden die eerst een paar uur per week kostten, kunnen zich opstapelen. Heb je steeds minder tijd voor andere belangrijke taken omdat je met financiële administratie bezig bent? Dan kan extra ondersteuning het overwegen waard zijn.
Je bedrijf groeit sneller dan je team
Groei is natuurlijk positief, maar brengt ook extra werk mee. Meer omzet betekent vaak meer facturen en transacties. Ook het aantal klanten en leveranciers kan toenemen. Je interne team hoeft niet altijd direct mee te groeien met die ontwikkeling. Een extra financieel medewerker kan helpen om de hoeveelheid werk op te vangen. Een professional kan bijvoorbeeld dagelijkse administratieve taken uitvoeren, terwijl je vaste team zich blijft richten op andere financiële werkzaamheden.
Openstaande facturen vragen te veel aandacht
Wanneer klanten niet op tijd betalen, kan het bijhouden van openstaande facturen veel tijd kosten. Je moet regelmatig controleren welke facturen nog niet zijn betaald en bepalen welke opvolging nodig is.
Goed debiteurenbeheer helpt om overzicht te houden over openstaande bedragen. Wanneer dit werk steeds meer tijd van jou of je medewerkers vraagt, kan extra ondersteuning handig zijn. Een finance professional kan helpen met het bijhouden van openstaande posten en het opvolgen van betalingen.
Ook crediteurenbeheer begint zich op te stapelen
Niet alleen klantenfacturen vragen aandacht. Ook inkomende facturen van leveranciers moeten worden verwerkt en gecontroleerd. Bij crediteurenbeheer houd je overzicht over wat je bedrijf aan leveranciers moet betalen. Naarmate het aantal leveranciers groeit, kan ook deze administratie groter worden. Door hier extra ondersteuning voor in te zetten, kunnen facturen beter worden bijgehouden en krijgt je interne team meer ruimte voor andere werkzaamheden.
Je hebt geen fulltime medewerker nodig
Extra financiële ondersteuning betekent niet automatisch dat je een nieuwe fulltime medewerker moet aannemen. Misschien heb je maar een aantal uur per week hulp nodig. Een parttime financieel medewerker kan dan beter aansluiten bij je situatie.
Dit kan vooral interessant zijn voor bedrijven die wel structureel financiële ondersteuning nodig hebben, maar geen volledige functie kunnen of willen invullen. Je kunt de werkzaamheden afstemmen op de hoeveelheid werk binnen je bedrijf.
Je tijdelijke extra capaciteit nodig hebt
Sommige situaties vragen maar tijdelijk om extra hulp. Denk bijvoorbeeld aan een drukke periode, een groei van het aantal klanten of de afwezigheid van een medewerker. In zo’n situatie kan een tijdelijke finance professional helpen om het werk op te vangen. Je hoeft daarmee niet direct je vaste team uit te breiden. Zodra de extra werkzaamheden afnemen, kan ook de behoefte aan extra ondersteuning veranderen.
Je boekhoudsoftware vraagt om ervaring
Veel bedrijven werken met vaste boekhoud- en financiële systemen. Denk bijvoorbeeld aan Moneybird, SnelStart, AFAS of Exact Online.
Wanneer je extra hulp zoekt, is het handig als de professional ervaring heeft met het systeem dat jouw bedrijf gebruikt. Dat bespaart tijd bij het inwerken en maakt het makkelijker om met de bestaande administratie verder te werken.
Heb je bijvoorbeeld hulp nodig met Moneybird? Dan kan een Moneybird-boekhouder interessant zijn. Hetzelfde geldt voor bedrijven die met SnelStart werken en een SnelStart-boekhouder zoeken. Remote Finance Talent werkt met professionals die ervaring hebben met verschillende Nederlandse financiële systemen.
Je interne financiële team heeft meer capaciteit nodig
Soms heb je al een financieel team, maar is de werkdruk tijdelijk of structureel te hoog. In dat geval hoeft een extra professional je bestaande team niet te vervangen. Een extra medewerker kan juist helpen om taken beter te verdelen. Denk aan financiële administratie, debiteurenbeheer, crediteurenbeheer of andere terugkerende werkzaamheden. Zo kan je bestaande team zich blijven richten op werkzaamheden die meer kennis of aandacht vragen.
Je zoekt ondersteuning op afstand
Een extra medewerker hoeft niet altijd op kantoor aanwezig te zijn. Veel financiële werkzaamheden kunnen digitaal worden uitgevoerd. Een remote financieel medewerker kan bijvoorbeeld helpen met administratieve taken, rapportages en andere financiële werkzaamheden vanuit een andere locatie.
Dit kan interessant zijn wanneer je flexibel wilt werken of extra capaciteit zoekt zonder een nieuwe werkplek op kantoor te hoeven creëren. Bij Remote Finance Talent zijn finance professionals op afstand inzetbaar en beschikbaar tijdens Nederlandse kantooruren of volgens afgesproken werktijden.
Welke financiële functies kun je extra inzetten?
De juiste ondersteuning hangt af van wat je bedrijf nodig heeft. Een boekhouder kan helpen met de dagelijkse administratie, terwijl een financieel medewerker bredere administratieve taken kan uitvoeren. Voor andere situaties kan een assistent-accountant, assistant controller of financial controller beter passen.
Wanneer je tijdelijke financiële leiding nodig hebt, kan ook een interim-CFO of interim-businesscontroller een optie zijn. Het is daarom belangrijk om eerst duidelijk te hebben welke taken je wilt laten uitvoeren. Daarna kun je bepalen welk type professional daarbij past.
Waar moet je op letten bij het inhuren van een financieel medewerker?
Kijk bij het kiezen van een professional niet alleen naar ervaring. Het is ook belangrijk dat iemand past bij je manier van werken.
Let bijvoorbeeld op:
- Ervaring met jouw type bedrijf
- Kennis van de software die je gebruikt
- Beschikbaarheid
- Goede communicatie
- Zelfstandig kunnen werken
- Ervaring met de financiële taken waarvoor je hulp zoekt
Maak daarnaast vooraf duidelijke afspraken over de werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Zo weet iedereen wat er wordt verwacht.
Wanneer is extra financiële ondersteuning een goede keuze?
Je kunt extra ondersteuning overwegen wanneer je administratie steeds meer tijd kost, je team de werkdruk niet meer goed kan opvangen of je bedrijf snel groeit. Ook wanneer je tijdelijk extra hulp nodig hebt, kan een extra finance professional een praktische oplossing zijn. Het hoeft daarbij niet direct om een grote uitbreiding van je team te gaan. Je kunt beginnen met de taken die op dit moment de meeste aandacht vragen.
Conclusie
Extra financiële ondersteuning kan handig zijn wanneer de financiële werkzaamheden binnen je bedrijf blijven groeien. Je kunt hiermee druk op je interne team verminderen en zorgen dat terugkerende taken goed worden bijgehouden.
Of je nu een financieel medewerker inhuren wilt voor de dagelijkse administratie, ondersteuning zoekt bij debiteurenbeheer of een ervaren controller nodig hebt, de juiste oplossing hangt af van je situatie.
Het belangrijkste is om eerst te bepalen welke financiële taken extra aandacht nodig hebben. Daarna kun je kijken welke professional daar het beste bij past. Wil je weten welke finance ondersteuning bij jouw bedrijf past? Bekijk dan Voor bedrijven of lees Hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik een financieel medewerker inhuren?
Dat kan interessant zijn wanneer de financiële administratie steeds meer tijd vraagt of wanneer je interne team de werkdruk niet meer goed kan opvangen.
Kan een financieel medewerker parttime werken?
Ja. Een parttime financieel medewerker kan geschikt zijn wanneer je wel regelmatige ondersteuning nodig hebt, maar geen fulltime functie hebt.
Welke financiële taken kan een medewerker uitvoeren?
Dat hangt af van de functie. Mogelijke taken zijn financiële administratie, factuurverwerking, debiteurenbeheer, crediteurenbeheer en andere terugkerende financiële werkzaamheden.
Kan een financieel medewerker op afstand werken?
Ja. Veel financiële werkzaamheden kunnen digitaal worden uitgevoerd. Een remote professional kan daardoor vanuit een andere locatie met je team samenwerken.
Kan ik een financieel medewerker tijdelijk inhuren?
Ja. Tijdelijke ondersteuning kan handig zijn tijdens drukke periodes, groei of wanneer een vaste medewerker tijdelijk niet beschikbaar is.