7 redenen om een boekhouder in te huren voor je bedrijf
Een boekhouding bijhouden hoort bij het runnen van een bedrijf, maar het is niet altijd makkelijk om er genoeg tijd voor te maken. Facturen verwerken, betalingen controleren en de administratie bijwerken zijn werkzaamheden die steeds terugkomen. Zeker als je bedrijf groeit, kan dit al snel meer tijd kosten dan je verwacht.
Een boekhouder inhuren kan dan een praktische oplossing zijn. Je krijgt hulp bij je financiële administratie en hoeft niet alles zelf te doen. Dat kan ook handig zijn als je geen fulltime medewerker nodig hebt en liever met een parttime boekhouder werkt. Maar wat zijn nu precies de voordelen? Hieronder bespreken we zeven redenen om een boekhouder in te huren en wanneer extra financiële ondersteuning interessant kan zijn.
1. Je bespaart tijd
Een van de grootste voordelen van een boekhouder inhuren is dat je minder tijd kwijt bent aan je administratie. Facturen verwerken, betalingen controleren en financiële gegevens bijwerken zijn taken die iedere week terugkomen.
Die tijd kun je gebruiken voor klanten, medewerkers en andere werkzaamheden binnen je bedrijf. Zeker wanneer je agenda al vol zit, kan het prettig zijn om de administratie door een ervaren professional te laten bijhouden. Je hoeft daardoor niet iedere week zelf uren vrij te maken voor financiële taken.
2. Je kunt je richten op je eigen bedrijf
Als ondernemer heb je meestal genoeg andere dingen te doen. Je bent bezig met klanten, planning, verkoop en de dagelijkse gang van zaken. De administratie komt daar nog bovenop.
Een boekhouder kan de financiële administratie voor je bijhouden, zodat jij je meer kunt richten op je eigen werk. Je blijft natuurlijk betrokken bij je financiële situatie, maar hoeft niet iedere administratieve taak zelf uit te voeren. Dat kan vooral prettig zijn wanneer je bedrijf groeit en je agenda steeds voller wordt.
3. Je krijgt hulp van een ervaren professional
Boekhouden is meer dan alleen facturen invoeren. Je hebt ook te maken met banktransacties, btw-administratie, openstaande posten en financiële overzichten. Een ervaren boekhouder weet hoe deze werkzaamheden moeten worden aangepakt en kan je administratie overzichtelijk houden. Dat is vooral handig als je zelf weinig ervaring hebt met financiële administratie.
Werk je met een specifiek boekhoudprogramma? Dan is het prettig wanneer de boekhouder daar al ervaring mee heeft. Remote Finance Talent werkt met professionals die ervaring hebben met onder andere Moneybird, SnelStart, AFAS en Exact Online. Een Moneybird-boekhouder kan bijvoorbeeld helpen wanneer je bedrijf met Moneybird werkt. Hetzelfde geldt voor bedrijven die ondersteuning zoeken van een SnelStart-boekhouder.
4. Je administratie blijft goed bijgehouden
Wanneer je druk bent met je bedrijf, kan de administratie makkelijk blijven liggen. Een paar facturen worden later verwerkt en openstaande betalingen krijgen niet altijd direct aandacht. Een boekhouder kan zorgen voor een vaste structuur in de financiële administratie. Hierdoor worden terugkerende taken op tijd uitgevoerd en blijft het overzicht beter behouden. Dit betekent niet dat je zelf niets meer hoeft te weten. Je kunt afspraken maken over welke informatie je regelmatig ontvangt, zodat je op de hoogte blijft van je financiële situatie.
5. Je hebt geen fulltime functie nodig
Niet ieder bedrijf heeft genoeg financiële werkzaamheden voor een fulltime boekhouder. Toch kan het zijn dat je regelmatig hulp nodig hebt. Een parttime boekhouder kan dan een goede oplossing zijn. Je krijgt ondersteuning voor de uren die bij jouw bedrijf passen, zonder dat je direct een volledige functie hoeft in te vullen.
Dit is vooral interessant voor kleinere bedrijven en organisaties waarvan de financiële administratie nog niet groot genoeg is voor een fulltime medewerker. Ook wanneer je bedrijf groeit, kun je later bekijken of meer ondersteuning nodig is.
6. Je krijgt hulp bij debiteuren- en crediteurenbeheer
De financiële administratie stopt niet bij het verwerken van facturen. Ook openstaande klantfacturen en leveranciersfacturen vragen aandacht.
Bij debiteurenbeheer houd je bij welke klanten nog moeten betalen. Je controleert openstaande bedragen en volgt betalingen op wanneer dat nodig is.
Bij crediteurenbeheer gaat het om de facturen van leveranciers. Deze moeten goed worden verwerkt en op tijd worden betaald.
Een boekhouder of finance professional kan bij deze werkzaamheden helpen. Dat geeft jou en je team meer ruimte voor andere taken.
7. Je kunt meegroeien met je bedrijf
Wanneer je bedrijf groeit, groeit de administratie meestal mee. Meer klanten, meer facturen en meer betalingen zorgen voor extra werk. Een boekhouder kan helpen om die groei op te vangen. Je kunt beginnen met de dagelijkse administratie en later extra financiële ondersteuning toevoegen wanneer dat nodig is.
Voor sommige bedrijven kan een boekhouder voldoende zijn. Andere organisaties hebben op termijn behoefte aan een financieel medewerker, assistent-controller of financial controller. Het belangrijkste is dat de ondersteuning past bij de omvang en ontwikkeling van je bedrijf.
Wanneer is een boekhouder inhuren een goede keuze?
Er is geen vast moment waarop ieder bedrijf een boekhouder nodig heeft. Toch zijn er een aantal signalen waar je op kunt letten. Je kunt extra ondersteuning overwegen wanneer je administratie regelmatig blijft liggen, je steeds meer tijd aan financiële taken besteedt of het aantal facturen snel groeit.
Ook wanneer je zelf weinig ervaring hebt met boekhouden, kan een professional veel werk uit handen nemen. Heb je wel hulp nodig, maar niet genoeg werk voor een fulltime functie? Dan kan een parttime boekhouder beter passen bij je situatie.
Kan een boekhouder op afstand werken?
Ja. Veel financiële werkzaamheden kunnen digitaal worden uitgevoerd. Facturen, bankgegevens en andere documenten kunnen online worden verwerkt en gedeeld. Een remote boekhouder kan daardoor vanuit een andere locatie met jouw bedrijf samenwerken. Dit kan handig zijn wanneer je flexibel wilt werken of geen extra medewerker op kantoor nodig hebt.
Duidelijke communicatie blijft daarbij belangrijk. Spreek vooraf af welke taken worden uitgevoerd, hoe vaak er contact is en welke financiële informatie je ontvangt. Bekijk Financieel talent op afstand voor meer informatie over finance professionals die bedrijven op afstand ondersteunen.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een boekhouder?
De juiste boekhouder kiezen gaat niet alleen om de prijs. Kijk ook naar ervaring, kennis en de manier waarop iemand werkt.
Let bijvoorbeeld op:
- Ervaring met jouw type bedrijf
- Kennis van het boekhoudprogramma dat je gebruikt
- Beschikbaarheid
- Goede communicatie
- Ervaring met jouw financiële werkzaamheden
- Duidelijke afspraken
Werk je met Moneybird of SnelStart? Controleer dan of de boekhouder ervaring heeft met het systeem dat je gebruikt. Dat kan de samenwerking makkelijker maken. Het is ook verstandig om vooraf duidelijk te bespreken welke werkzaamheden je verwacht. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Welke financiële professional past bij jouw bedrijf?
Een boekhouder is niet de enige financiële professional die je kunt inhuren. De juiste keuze hangt af van de werkzaamheden die je binnen je bedrijf hebt.
Voor de dagelijkse financiële administratie kan een boekhouder of financieel medewerker passend zijn. Voor ondersteuning bij complexere financiële werkzaamheden kan een assistant controller of financial controller beter aansluiten.
Heb je behoefte aan tijdelijke financiële leiding of advies op een hoger niveau? Dan kan een interim-CFO of interim-businesscontroller interessant zijn. Door eerst duidelijk te bepalen welke ondersteuning je nodig hebt, wordt het makkelijker om de juiste professional te kiezen.
Conclusie
Een boekhouder inhuren kan je tijd besparen, zorgen voor meer overzicht en je helpen bij de financiële administratie van je bedrijf. Of je nu een parttime boekhouder nodig hebt, ondersteuning zoekt bij debiteurenbeheer of een professional zoekt die met Moneybird of SnelStart kan werken, er zijn verschillende mogelijkheden.
Kijk vooral naar wat je bedrijf op dit moment nodig heeft. De juiste financiële ondersteuning kan meegroeien wanneer je bedrijf verder groeit.Wil je weten welke finance professional bij jouw bedrijf past? Bekijk dan onze finance professionals of ontdek hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Wanneer is het verstandig om een boekhouder in te huren?
Een boekhouder inhuren kan verstandig zijn wanneer je administratie steeds meer tijd kost, regelmatig blijft liggen of te complex wordt om zelf bij te houden.
Kan ik een boekhouder parttime inhuren?
Ja. Een parttime boekhouder kan goed passen wanneer je wel regelmatig ondersteuning nodig hebt, maar geen fulltime functie hebt.
Wat kan een boekhouder voor mijn bedrijf doen?
Een boekhouder kan onder andere helpen met facturen, banktransacties, btw-administratie, financiële administratie, debiteurenbeheer en crediteurenbeheer.
Kan een remote boekhouder vanuit een andere locatie werken?
Ja. Een remote boekhouder kan veel financiële werkzaamheden digitaal uitvoeren. Goede communicatie en duidelijke afspraken zijn daarbij belangrijk.
Kan een boekhouder met Moneybird of SnelStart werken?
Dat hangt af van de ervaring van de professional. Het is daarom verstandig om vooraf te controleren of de boekhouder ervaring heeft met jouw boekhoudprogramma.