Moneybird maakt het bijhouden van je administratie een stuk overzichtelijker. Je kunt facturen maken, betalingen verwerken en je financiële gegevens op één plek bijhouden. Voor veel ondernemers is dat voldoende om een groot deel van de dagelijkse administratie zelf te doen.
Toch kan er een moment komen waarop je merkt dat de administratie meer tijd vraagt dan je wilt. Misschien groeit je bedrijf, neemt het aantal facturen toe of heb je vragen over bepaalde financiële werkzaamheden. In zo’n situatie kan een Moneybird boekhouder je extra ondersteuning bieden.
Maar wanneer heb je die hulp echt nodig? En welke taken kun je aan een boekhouder overlaten terwijl je Moneybird gewoon blijft gebruiken? In dit artikel bekijken we wanneer professionele hulp handig kan zijn en waar je op kunt letten bij het kiezen van een boekhouder met ervaring in Moneybird.
Wat doet een Moneybird boekhouder precies?
Een Moneybird boekhouder helpt je met de financiële administratie die je in Moneybird bijhoudt. Het gaat daarbij niet alleen om het invoeren van gegevens. Een boekhouder kan ook controleren of de administratie goed wordt bijgehouden en of financiële taken op tijd worden uitgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van facturen, controleren van banktransacties, bijhouden van openstaande posten en voorbereiden van bepaalde financiële overzichten.
De precieze werkzaamheden hangen af van je bedrijf en van de hulp die je nodig hebt. Sommige ondernemers willen alleen controle en ondersteuning. Anderen vinden het prettig als een professional een groter deel van de dagelijkse financiële werkzaamheden verzorgt. Het voordeel van werken met iemand die Moneybird kent, is dat je bestaande administratie en werkwijze kunnen worden gebruikt. Je hoeft dus niet ineens met een ander systeem te werken.
Wanneer heb je professionele hulp nodig?
Moneybird is gebruiksvriendelijk, maar dat betekent niet dat iedere ondernemer alle financiële taken zelf wil of kan blijven doen. Er zijn een aantal signalen die erop kunnen wijzen dat extra hulp verstandig is.
Je administratie groeit
Een kleine administratie is vaak makkelijk bij te houden. Maar wanneer je meer klanten krijgt, neemt meestal ook het aantal facturen en betalingen toe. Wat eerst een uurtje per week kostte, kan later veel meer tijd vragen. Je wilt dan niet dat financiële taken steeds achterlopen. Een Moneybird boekhouder kan helpen om de administratie bij te houden terwijl jij je aandacht op je bedrijf richt.
Je hebt steeds minder tijd
Als ondernemer komen er iedere dag nieuwe taken bij. Klanten, afspraken, verkoop en planning krijgen vaak voorrang. Daardoor blijft de administratie soms liggen. Merk je dat je meerdere keren moet uitstellen voordat je facturen of andere financiële taken verwerkt? Dan kan extra ondersteuning handig zijn.
Je twijfelt over je administratie
Misschien gebruik je Moneybird regelmatig, maar weet je niet zeker of alles goed is ingesteld of verwerkt. Je kunt dan met vragen blijven zitten over bepaalde boekingen, facturen of financiële gegevens. Een ervaren boekhouder kan je administratie controleren en uitleg geven waar dat nodig is. Dat kan je meer vertrouwen geven in de cijfers die je uit Moneybird haalt.
Je financiële werkzaamheden worden ingewikkelder
Naarmate een bedrijf groeit, verandert ook de financiële administratie. Er komen meer leveranciers, klanten en transacties bij. Ook debiteurenbeheer en crediteurenbeheer kunnen meer aandacht vragen. Als je merkt dat de financiële taken steeds moeilijker worden om zelf bij te houden, is het verstandig om te kijken of je extra ondersteuning nodig hebt.
Je wilt meer inzicht in je cijfers
Moneybird geeft je toegang tot je financiële gegevens, maar je moet natuurlijk wel weten wat je met die informatie doet. Misschien wil je beter begrijpen hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen nog openstaan of waar je financiële aandachtspunten liggen. Een boekhouder kan helpen om de administratie overzichtelijk te houden en belangrijke informatie uit de cijfers te halen.
Welke taken kan een Moneybird boekhouder voor je doen?
De werkzaamheden verschillen per bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld ondersteuning krijgen bij de dagelijkse financiële administratie.
Een boekhouder kan helpen met:
- Het verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
- Het controleren van banktransacties
- Het bijhouden van financiële gegevens
- Het controleren van openstaande facturen
- Debiteurenbeheer
- Crediteurenbeheer
- Het voorbereiden van financiële overzichten
- Het controleren van de administratie
Niet iedere ondernemer heeft hulp nodig bij al deze taken. Je kunt daarom vooraf bepalen welke werkzaamheden je zelf wilt blijven doen en bij welke taken je ondersteuning zoekt. Dat maakt het ook makkelijker om een professional te kiezen die past bij jouw situatie.
Moneybird zelf gebruiken of een boekhouder inhuren?
Moneybird geeft ondernemers de mogelijkheid om veel administratieve werkzaamheden zelf te doen. Dat kan een goede oplossing zijn wanneer je een kleine administratie hebt en voldoende tijd beschikbaar hebt. Maar zelf doen betekent ook dat je regelmatig tijd moet vrijmaken. Naarmate je bedrijf groeit, kan dat steeds lastiger worden.
Een boekhouder inhuren kan dan een alternatief zijn. Je blijft Moneybird gebruiken, maar krijgt ondersteuning bij de financiële werkzaamheden die je niet zelf wilt of kunt uitvoeren. De keuze hangt vooral af van de hoeveelheid werk, je eigen kennis en hoeveel tijd je eraan wilt besteden.
Wat zijn de voordelen van een boekhouder die Moneybird kent?
Een boekhouder met ervaring in Moneybird kent de functies en werkwijze van het programma. Daardoor kan de professional makkelijker aansluiten bij je bestaande administratie. Je hoeft niet eerst uit te leggen hoe het systeem werkt voordat de samenwerking kan beginnen. Ook kan een ervaren professional sneller zien waar extra aandacht nodig is.
Voor jou betekent dit vooral dat je minder tijd kwijt bent aan financiële taken en vragen over de administratie. Dat kan vooral handig zijn wanneer je Moneybird al gebruikt, maar merkt dat je financiële werkzaamheden langzaam toenemen.
Kan een Moneybird boekhouder op afstand werken?
Ja. Veel werkzaamheden in Moneybird kunnen digitaal worden uitgevoerd. Een boekhouder op afstand hoeft daarom niet iedere dag bij jou op kantoor aanwezig te zijn. Facturen, administratie en andere informatie kunnen online worden verwerkt. Contact kan bijvoorbeeld plaatsvinden via e-mail, telefoon of online overleg.
Voor bedrijven die flexibel willen werken, kan dit een praktische oplossing zijn. Je kunt samenwerken met een finance professional die niet op dezelfde locatie werkt. Wel is het belangrijk om vooraf goede afspraken te maken over communicatie, toegang tot de administratie en de manier waarop documenten en financiële gegevens worden gedeeld.
Wanneer past een parttime boekhouder beter?
Niet ieder bedrijf heeft genoeg werk voor een fulltime boekhouder. Misschien heb je iedere week ondersteuning nodig, maar gaat het slechts om een beperkt aantal uren. Een parttime boekhouder kan dan goed passen. Je krijgt professionele hulp op de momenten waarop je die nodig hebt, zonder dat je een volledige functie hoeft in te vullen.
Dit kan vooral interessant zijn voor kleine en groeiende bedrijven. Je kunt de werkzaamheden laten aansluiten op de omvang van je administratie. Heb je later meer ondersteuning nodig? Dan kun je bekijken welke extra finance capaciteit passend is.
Kan een boekhouder ook helpen met debiteurenbeheer?
Ja. Debiteurenbeheer is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie. Het gaat onder andere om het bijhouden van openstaande facturen en het controleren of klanten op tijd betalen. Wanneer je veel facturen verstuurt, kan het lastig zijn om alle openstaande bedragen zelf goed te volgen. Een finance professional kan helpen om daar overzicht in te houden.
Ook crediteurenbeheer kan ondersteuning vragen. Hierbij gaat het om inkomende facturen van leveranciers en het bewaken van betalingen. Door deze taken goed bij te houden, weet je beter welke bedragen nog binnen moeten komen en welke betalingen moeten worden gedaan.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een Moneybird boekhouder?
Niet iedere boekhouder werkt op dezelfde manier. Kijk daarom verder dan alleen de prijs. Let bijvoorbeeld op ervaring met Moneybird, kennis van financiële administratie en de soort bedrijven waarmee de professional heeft gewerkt.
Het is ook goed om te kijken naar de manier van communiceren. Kun je makkelijk vragen stellen? Word je op de hoogte gehouden van belangrijke zaken? En zijn de afspraken vooraf duidelijk? Daarnaast is het handig om te bespreken welke taken je precies wilt laten uitvoeren. Hoe duidelijker dat is, hoe makkelijker het wordt om een passende professional te vinden.
Wat als je bedrijf verder groeit?
De financiële administratie van een bedrijf staat niet stil. Wanneer je bedrijf groeit, kunnen ook je financiële werkzaamheden veranderen. Misschien heb je eerst alleen ondersteuning nodig bij de boekhouding. Later kan er behoefte ontstaan aan een financieel medewerker, een assistant controller of een financial controller.
Een finance professional kan in zo’n situatie extra ondersteuning bieden, terwijl je blijft werken met de systemen die je al gebruikt. Daarom is het verstandig om niet alleen naar je huidige situatie te kijken. Denk ook na over wat je bedrijf de komende tijd nodig kan hebben.
Wanneer is een Moneybird boekhouder vooral interessant?
Een Moneybird boekhouder kan interessant zijn wanneer je Moneybird al gebruikt, maar merkt dat je administratie meer aandacht vraagt.
Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als je:
- Steeds meer facturen verwerkt
- Weinig tijd hebt voor je administratie
- Meer inzicht wilt in je cijfers
- Regelmatig vragen hebt over financiële taken
- Hulp nodig hebt bij debiteurenbeheer of crediteurenbeheer
- Geen fulltime boekhouder nodig hebt
In zulke situaties kan professionele ondersteuning zorgen voor meer overzicht en minder druk op je dagelijkse planning.
Conclusie
Moneybird maakt financiële administratie toegankelijk voor ondernemers, maar je hoeft niet alles zelf te blijven doen. Wanneer je bedrijf groeit of je administratie meer tijd vraagt, kan een Moneybird boekhouder extra ondersteuning bieden. Of je nu hulp nodig hebt bij facturen, financiële administratie, debiteurenbeheer of andere terugkerende taken, het belangrijkste is dat de ondersteuning aansluit bij jouw bedrijf. Een boekhouder op afstand of parttime boekhouder kan daarbij een goede oplossing zijn wanneer je flexibel wilt blijven.
Wil je weten welke ondersteuning bij jouw financiële administratie past? Bekijk dan Remote Finance Talent en ontdek welke finance professionals beschikbaar zijn voor jouw bedrijf. Op de pagina Voor bedrijven lees je meer over de verschillende vormen van financiële ondersteuning.
Veelgestelde vragen
Heb ik een boekhouder nodig als ik Moneybird gebruik?
Niet altijd. Als je administratie klein is en je voldoende tijd en kennis hebt, kun je veel zelf doen. Wanneer je administratie groeit of je vragen krijgt over financiële werkzaamheden, kan een boekhouder wel extra waarde bieden.
Kan een Moneybird boekhouder mijn volledige administratie bijhouden?
Dat hangt af van de afspraken. Je kunt ondersteuning krijgen bij specifieke taken of bij een groter deel van je financiële administratie.
Kan een Moneybird boekhouder op afstand werken?
Ja. Veel werkzaamheden kunnen digitaal worden uitgevoerd. Daardoor kan een boekhouder op afstand met je samenwerken zonder dagelijks op kantoor aanwezig te zijn.
Is een parttime boekhouder geschikt voor kleine bedrijven?
Ja. Een parttime boekhouder kan interessant zijn wanneer je regelmatig ondersteuning nodig hebt, maar niet genoeg werk hebt voor een fulltime boekhouder.
Kan een Moneybird boekhouder helpen met openstaande facturen?
Ja. Een finance professional kan helpen met het bijhouden van openstaande facturen en debiteurenbeheer. Ook crediteurenbeheer kan onderdeel zijn van de financiële ondersteuning.
Waar moet ik op letten bij een Moneybird boekhouder?
Let vooral op ervaring met Moneybird, financiële kennis, communicatie en duidelijke afspraken over de werkzaamheden. Het is belangrijk dat de professional past bij de manier waarop jouw bedrijf werkt.