Op een gegeven moment past de financiële functie niet meer bij het bedrijf dat je aan het bouwen bent. De boekhouding klopt nog, de cijfers komen op tijd binnen, maar er ontbreekt iemand die vooruitkijkt: die de cashflow doorrekent bij een nieuwe investeringsronde, die met de bank onderhandelt, of die orde schept in een organisatie die te snel is gegroeid voor haar eigen systemen. Dat is meestal het moment waarop bedrijven zich afvragen of een interim CFO uitkomst biedt.
Een interim CFO inzetten is geen automatisme bij groei, en zeker niet bij elk bedrijf nodig. In dit artikel bekijken we wanneer het wél zinvol is, wat een interim CFO concreet toevoegt, en hoe die rol zich verhoudt tot andere vormen van financiële ondersteuning, zoals het uitbesteden van financiële administratie of crediteurenbeheer.
Wat een interim CFO anders maakt dan een controller of boekhouder
Een boekhouder zorgt dat de administratie klopt: facturen, btw-aangiftes, jaarrekeningen. Een controller bewaakt processen, rapportages en interne beheersing. Een interim CFO opereert een niveau hoger: die persoon adviseert directie en aandeelhouders over financiële koers, risico’s en keuzes die het bedrijf op langere termijn raken.
Het verschil zit vooral in de scope. Waar een boekhouder en controller vooral terugkijken en vastleggen wat er is gebeurd, kijkt een interim CFO vooruit: welke financiering is nodig voor de volgende groeifase, wat betekent een overname voor de balans, en welke risico’s ontstaan er als het bedrijf in een nieuw land gaat opereren. Dat vraagt om ervaring op directieniveau, niet alleen om vakkennis.
Situaties waarin een interim CFO zinvol is
Niet elk groeiend bedrijf heeft direct een interim CFO nodig. Er zijn wel een paar terugkerende situaties waarin de vraag realistisch wordt.
Snelle groei zonder passende financiële sturing
Wanneer omzet en personeelsbestand sneller groeien dan de financiële organisatie, ontstaat er een gat tussen wat het bedrijf nodig heeft en wat de bestaande bezetting kan leveren. Rapportages lopen achter, liquiditeit wordt reactief in plaats van vooruit gepland, en beslissingen worden genomen zonder actueel financieel beeld. Een interim CFO kan dat gat tijdelijk overbruggen terwijl de organisatie meegroeit.
Een investeringsronde of overname
Bij het ophalen van kapitaal of het voorbereiden van een overname verwachten investeerders en banken een professioneel opgebouwd financieel verhaal: onderbouwde prognoses, heldere aannames en een dossier dat due diligence kan doorstaan. Dit is een van de meest voorkomende momenten waarop bedrijven tijdelijk een interim CFO inschakelen, juist omdat deze expertise niet altijd structureel in huis hoeft te zijn.
Herstructurering of verandering van businessmodel
Een overstap naar een ander verdienmodel, een reorganisatie, of het afstoten van een bedrijfsonderdeel vraagt om iemand die de financiële gevolgen kan doorrekenen en bewaken. Een interim CFO brengt hier vaak ervaring mee uit vergelijkbare trajecten bij andere bedrijven, wat in een eenmalige situatie voor de eigen organisatie moeilijk op te bouwen is.
Overbrugging tussen twee vaste CFO’s
Als een CFO vertrekt en de opvolger nog niet is gevonden of nog moet inwerken, voorkomt een interim CFO dat er een gat in de financiële aansturing ontstaat. Dat is vooral relevant bij bedrijven waar de CFO een centrale rol speelt in besluitvorming, financiering of contact met aandeelhouders.
Voorbereiding op professionalisering van de financiële functie
Sommige bedrijven schakelen een interim CFO in met een duidelijk einddoel: het inrichten van processen, rapportagestructuren en systemen, zodat een vaste financiële functie daarna soepel kan starten. In die gevallen is de interim CFO tijdelijk aanwezig om de basis te leggen, niet om die permanent te bezetten.
Wanneer een interim CFO waarschijnlijk niet nodig is
Het is net zo belangrijk om te weten wanneer deze stap te vroeg komt. Een interim CFO is minder logisch wanneer:
- De financiële administratie nog relatief eenvoudig is en vooral behoefte bestaat aan iemand die de dagelijkse boekhouding bijhoudt.
- Er vooral capaciteitsgebrek is, zonder dat er sprake is van complexe financiële vraagstukken. Dan is financiële administratie uitbesteden vaak een passender en goedkopere oplossing.
- Het bedrijf nog geen concreet vraagstuk heeft dat om directieniveau-advies vraagt, zoals financiering, overname of herstructurering.
In die situaties is het inhuren van een boekhouder, een part-time accountant of het structureel uitbesteden van financiële taken meestal voldoende, zonder de kosten en zwaarte van een interim CFO.
Wat een interim CFO in de praktijk oppakt
De precieze invulling verschilt per bedrijf, maar een aantal taken komt vaak terug:
- Cashflowplanning en liquiditeitsbeheer op de langere termijn.
- Opzetten of verbeteren van managementrapportages.
- Onderbouwing van financieringsaanvragen richting banken of investeerders.
- Herinrichten van financiële processen, waaronder crediteurenbeheer en debiteurenbeheer.
- Begeleiden van het financiële team en, waar nodig, de doorontwikkeling naar een vaste CFO-functie.
Dat laatste punt is relevant: een interim CFO werkt zelden volledig los van de rest van de financiële organisatie. Vaak wordt er nauw samengewerkt met de boekhouder, de controller en soms met remote finance professionals die de dagelijkse uitvoering voor hun rekening nemen.
De rol van crediteurenbeheer binnen het grotere financiële plaatje
Een onderdeel dat bij groei nogal eens verwaarloosd raakt, is crediteurenbeheer: het proces rond het beoordelen, goedkeuren en op tijd betalen van inkomende facturen. Slecht ingericht crediteurenbeheer leidt tot gemiste betalingskortingen, onnodige spanningen met leveranciers, of juist tot te vroege betalingen die de liquiditeit onnodig belasten.
Een interim CFO kijkt hier vaak kritisch naar, omdat crediteurenbeheer direct invloed heeft op de cashpositie. Vragen die daarbij horen:
- Worden facturen op tijd gecontroleerd en goedgekeurd, of blijven ze liggen tot de laatste dag?
- Is er zicht op betaaltermijnen per leverancier, en wordt daar bewust mee omgegaan?
- Wie is verantwoordelijk voor het proces, en wat gebeurt er bij afwezigheid van die persoon?
Voor de uitvoering van crediteurenbeheer hoeft dit overigens niet bij de interim CFO zelf te liggen. Vaak wordt dit belegd bij de boekhouder of bij remote finance staff die het proces dagelijks bijhoudt, terwijl de interim CFO op hoofdlijnen bewaakt dat het aansluit bij de liquiditeitsplanning.
Remote finance professionals als aanvulling op een interim CFO
Een interim CFO werkt zelden alleen. Voor de dagelijkse uitvoering – boekhouding, facturatie, crediteurenbeheer, rapportage-invoer – is vaak aanvullende capaciteit nodig. Steeds meer bedrijven vullen dit in met remote finance professionals: boekhouders en administratief specialisten die op afstand meewerken binnen de bestaande boekhoudsoftware.
Dat werkt in de praktijk goed omdat veel Nederlandse bedrijven met cloudgebaseerde systemen werken, zoals:
- Een Moneybird boekhouder, die op afstand facturatie en administratie bijhoudt binnen hetzelfde platform als de rest van de organisatie.
- Exact Online, waarmee een boekhouder op afstand realtime toegang heeft tot dezelfde gegevens als het interne team.
- SnelStart, veel gebruikt in het mkb voor boekhouding en facturatie.
- QuickBooks, relevant voor bedrijven met internationale activiteiten.
Voor bedrijven die specifiek met AFAS werken, is het overigens net zo goed mogelijk om een gespecialiseerde boekhouder voor dat systeem op afstand in te schakelen. Deze combinatie van remote finance talent voor de uitvoering en een interim CFO voor de sturing geeft groeiende bedrijven vaak precies de flexibiliteit die ze nodig hebben, zonder direct een volledig intern financieel team op te bouwen. Zo ontstaat feitelijk een outsourced finance team in Nederland dat meegroeit met de behoefte van het bedrijf.
Praktische afwegingen voordat je een interim CFO inschakelt
Voordat je deze stap zet, is het verstandig om een paar vragen scherp te krijgen:
- Wat is het concrete vraagstuk waarvoor je een interim CFO nodig denkt te hebben? “Meer grip op financiën” is te vaag om goed op te sturen.
- Voor welke periode verwacht je ondersteuning nodig te hebben? Interim betekent per definitie tijdelijk, met een duidelijk begin en eind.
- Is de onderliggende administratie op orde, of moet dat eerst worden aangepakt voordat een interim CFO effectief kan werken?
- Wie neemt de dagelijkse uitvoering voor zijn rekening zodra de interim CFO zich op hoofdlijnen richt?
Een interim CFO die binnenkomt in een bedrijf waar de basisadministratie niet op orde is, verliest een groot deel van zijn tijd aan het rechttrekken van cijfers in plaats van aan sturing. Het loont daarom om eerst te kijken of de dagelijkse financiële administratie en het crediteurenbeheer voldoende zijn ingericht.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een interim CFO en een interim controller?
Een interim CFO richt zich op financiële strategie, financiering en advies aan de directie. Een interim controller houdt zich meer bezig met interne processen, rapportages en beheersing van de cijfers zelf.
Hoe lang duurt een traject met een interim CFO meestal?
Dat verschilt per situatie. Sommige trajecten duren enkele maanden, bijvoorbeeld tijdens een financieringsronde, terwijl andere langer lopen totdat een vaste CFO is aangesteld of de organisatie voldoende is geprofessionaliseerd.
Kan een interim CFO ook op afstand werken?
Ja, veel interim CFO’s werken deels of volledig op afstand, vooral wanneer de onderliggende administratie al in de cloud is ingericht en er goede rapportagelijnen bestaan met het team.
Is een interim CFO duurder dan een vaste CFO?
Op uurbasis vaak wel, maar zonder de verplichtingen van een vast dienstverband. Voor tijdelijke of afgebakende vraagstukken is dat voor veel bedrijven per saldo een verstandigere keuze dan een vaste aanstelling.
Moet crediteurenbeheer eerst op orde zijn voordat je een interim CFO inschakelt?
Niet per se, maar het helpt wel. Een interim CFO kan effectiever sturen op liquiditeit wanneer crediteuren- en debiteurenprocessen al enigszins gestructureerd zijn, in plaats van vanaf nul te moeten worden opgebouwd.
Kort samengevat
Een interim CFO is geen standaardstap bij groei, maar wordt relevant zodra financiële vraagstukken de dagelijkse boekhouding overstijgen: snelle groei, financiering, overname, herstructurering of de overbrugging tussen twee vaste CFO’s. Voor de dagelijkse uitvoering, zoals crediteurenbeheer en administratie, blijft ondersteuning van een boekhouder of remote finance professionals minstens zo belangrijk. Beide vormen van ondersteuning versterken elkaar eerder dan dat ze elkaar vervangen.
Twijfel je of jouw bedrijf toe is aan een interim CFO, of ben je eerst op zoek naar structurele ondersteuning voor de financiële administratie? Neem contact op met Remote Finance Talent om te bespreken welke vorm van financiële ondersteuning past bij de fase waarin je bedrijf zich bevindt.